Als “Bürger des Netzes” gibt es genau zwei Sachen, die man im Umgang mit virtuellen Daten lernt: Erstens, was im Internet ist, bleibt für immer im Internet; und zweitens, *NSync ist nicht nur eine Boyband, sondern Vorraussetzung für die Mobilität im Informationszeitalter. Wenn man aber schon beim Synchronisieren ist, kann man sich direkt gleich ein Online Backup zulegen, das zusätzlich zum NAS oder zur externen Festplatte weitere Vorteile mit sich bringt.

In The Cloud

Synchronisation und Backups sind damit Stichwörter, die entweder weh tun oder Spaß machen… je nachdem, wen man fragt. Im Portal können wir uns mittlerweile – was das angeht- zurücklehnen und uns in Sicherheit wiegen, weil wir die richtigen Vorkehrungen getroffen haben, um auch niemals eine Datei zu verlieren (und wenn doch, zumindest ein aktuelles Backup zu haben). Klar, auf Unternehmensebene muss man in gänzlich anderen Dimensionen denken, aber auch als Privatperson oder Selbstständiger kann man mit diversen Web-Apps und der Cloud ein zuverlässiges Resultat erzielen.

Und das schönste daran? Diese Lösungen sind (meistens) kostenlos.

Kleiner Disclaimer: Wenn ich genug Daten zum lagern hätte, würde ich hier auf 2 TB Festplatten sitzen und nie wieder an Online-Backups denken (ich besitze einen 30 Gig iPod für Musik und einen 8GB USB Stick für alles andere, hah). Hier geht es nicht darum, das bessere oder kompliziertere System zu ehren, sondern einfach Alternativen aufzulisten, die auch in Hinblick auf Synchronisation eventuell notwendig sein wird.

File Storage & Backup: alle Dateien

1. Windows Live Skydrive: 25 GB Platz, kostenlos. Zwar gibt es ein Limit von 50 MB pro File, aber das wird für Dokumente kaum ein Problem sein. Die Files können von überall eingesehen werden, können passwortgeschützt oder mit eingeladenen Usern geteilt werden.

2. Google Mail: knapp 7 GB E-Mail Speicher können die wenigsten nur mit E-Mails voll ausnutzen. Mit gDisk kann man diesen übrigen Speicher als Laufwerk in Windows integrieren und Anhänge ohne Datenbegrenzung durch ein bequemes Interface hochladen.

3. File Factory: 100 GB Lagerplatz, dabei dürfen die Dateien nicht größer als 300 MB sein. Das ist zwar eine enorme Datengröße, dafür ist die Geschwindigkeit des Datentransfers relativ langsam.

4. Dropbox: Der König unter den Back-Up- und Synchronisationsservices. Bis zu 2 GB gibt es in dem kostenlosen Account, die Software läuft auf allen Betriebssystemen,  läuft im Hintergrund und ist astrein zuverlässig. Weil wir so große Fans von Dropbox sind, gibt es bald dazu einen ausführlicheren Beitrag.

5. Yuntaa: Der kostenlose Account ist 1 Gigabyte groß, kommt mit einer sehr einfachen Software und sieht immerhin wunderschön aus. Man kann einstellen, in welchem Intervall die ausgewählten Dateien synchronisiert werden sollen. Ähnlich wie bei Dropbox kann man die hochgeladenen Dateien auch per Link oder E-Mail teilen.

6. Syncplicity: 2GB und 2 Computer können mit Syncplicity synchronisiert werden. Das Programm ist dabei ähnlich, aber etwas umfangreicher als Dropbox- beispielsweise kann man direkt mit Facebook oder Google Docs synchronisieren. Syncplicity hat dabei noch einen wesentlichen Vorteil gegenüber Dropbox: jeder Ordner kann synchronisiert oder bearbeitet werden, nicht nur der Dropbox-Ordner.

Online Filesharing

7. Mediafire: Zwar sind einzelne Files auf eine maximale Größe von 100 MB beschränkt, dafür bietet Mediafire im kostenlosen Account unbegrenzten Platz, dafür kein Hotlinking und kein Software-Upload.

8. MySites: “Based on a custom-built cluster developed by world-known Ruby developers, MySites provides unlimited and restriction-free storage to anyone as well as startups. The company is based in Helsinki, Finland.” Kein Upload Limit, kein Filesize-Limit, die Originaldateien werden nicht verkleinert, keine Download-Limits, keine Geschwindigkeit-Limits, keine Watermarks. Git’s nicht? Gibt’s irgendwie doch, auch wenn MySites in vielen Funktionen noch Bugs hat und manchmal irgendwie nicht richtig funktionieren will.

9. Drop.io: 100 MB “Drops”- und drop.io erstellt daraus eine Thumbnail-Galerie oder einen PDF-Viewer, je nach Format. Relativ schneller Upload, ohne den ganzen Registrierungs-Hickhack. Leider kann es so auch passieren, dass man den Namen seines Drops oder die Zusatzfunktionen Passwort, Permissions oder Expiration verpeilt.

31% of PC users have lost all of their files due to events beyond their control.

Staff Picks

Für bestimmte Medien haben wir hier im Büro Favoriten, bei denen wir uns fast durchgehend einig sind und die zum festen Bestandteil unseres virtuellen Alltags geworden sind.

Dokumente

10. Google Docs: 5000 Dokumente, Filesharing ohne Probleme und ziemlich viele unterstützte Formate, inklusive .xlsx oder .ppt. Je nach Format treten unterschiedliche Begrenzungsregelungen auf, die allerdings ziemlich großzügig sind. Hier gibt es mehr Informationen.

Bilder

11. Flickr: Flickr hat sich zur größten Foto-Community entwickelt, ist aber zuverlässig geblieben. Im kostenlosen Account kann man 100 MB in Bandbreite und zwei Videos im Monat hochladen. Dabei ist die Begrenzung pro Foto auf 10 MB und per Video auf 150 MB gelegt. Im Photostream werden maximal 200 Bilder angezeigt. Obwohl sich das alles ziemlich dürftig anhört, bedeutet es nur, dass der unbegrenzte Platz den man hat nur in abgespeckter Form genutzt werden kann. Alternativ dazu gäbe es noch (12.) Picasa, was allerdings auf 1 GB beschränkt wurde.

13. Imgur: Imgur wird “Imager” ausgesprochen und ist eine perfekte Alternative zu werbeüberladenen Image-Hosts wie etwa ImageShack. Ein schneller Upload und ein zuverlässiger Zugriff auf die Bilder ohne unnötigen Schnickschnack.

Videos

Für Videos kann man eigentlich kaum eine Empfehlung aussprechen; Communities wie Vimeo oder YouTube sind nicht aus Backup-Gründen angelegt und geben keine Möglichkeit, wieder ohne große Verluste auf die Videos zugreifen zu können. Dagegen sprechen auch Upload-Zeiten und die Platzbeschränkung.

Sicher gibt es noch drölftausend weitere Apps und Cloud-Anbieter, aber es reicht zumindest erstmal, wenn man den gröbsten Überblick gewonnen hat. Alle der erwähnten Services bieten eine Upgrade-Funktion an- mehr Platz und mehr Funktionen sind meistens im Paket inbegriffen. Gibt es sonst noch Möglichkeiten, effizient in die Cloud auszulagern?

Photo: Stuart Bryant / CC BY-NC-SA 2.0

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Schlagwörter: backups, cloud computing, online, software

This entry was posted on Dienstag, Oktober 20th, 2009 at 11:45 and is filed under Im Netz, Tipps & Tricks. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.